Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand vom 22. September 2026
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Konen & Lorenzen Management & Real Estate Solutions GmbHKaiserswerther Straße 282
40474 Düsseldorf
- Telefon
- +49 211 239 554 0
- info@konen-lorenzen.com
- Registergericht
- Amtsgericht Düsseldorf, HRB 93213
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter derselben Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf einer der folgenden Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Das betrifft insbesondere Anfragen über unsere Formulare.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn uns eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung trifft, etwa nach dem Geldwäschegesetz oder aus handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, das Ihre Interessen nicht überwiegt. Darunter fällt der technisch sichere Betrieb dieser Website.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir verwenden Ihre Daten nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung und nicht zum Profiling.
Hosting und Server-Logfiles
Damit Ihr Browser eine Verbindung zu dieser Website aufbauen kann, überträgt er technisch notwendige Daten an unseren Webserver. Diese werden in Server-Logfiles gespeichert:
- die aufgerufene Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs
- der übertragene Datenumfang und die Meldung über den Erfolg des Abrufs
- Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite
- die IP-Adresse des anfragenden Geräts
Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich und dient dem sicheren Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Die Website wird auf einem Webspace in Deutschland betrieben. Mit dem Hostingdienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Kontaktaufnahme und Anfragen
Auf dieser Website finden Sie Formulare, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie selbst eintragen: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Unternehmen sowie Ihr Anliegen.
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Eine Aufnahme in einen Verteiler findet nicht statt, und wir versenden keinen Newsletter.
Wenn Sie uns stattdessen anrufen oder direkt schreiben, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben zum selben Zweck.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Objektanfragen und Datenraum
Wenn Sie Unterlagen zu einem Objekt anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um zu prüfen, ob das Objekt zu Ihrem Profil passt, und um Ihnen die Unterlagen zu übersenden.
Bei vertraulich vermarkteten Objekten nennen wir Namen und genaue Lage erst nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Der Zugang zum Datenraum setzt diese Vereinbarung voraus.
Als Immobilienmakler unterliegen wir dem Geldwäschegesetz. Im Rahmen einer Vermittlung sind wir verpflichtet, Ihre Identität festzustellen und die dafür erforderlichen Angaben und Unterlagen zu erheben und aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Geldwäschegesetzes.
Hotelbewertung und Suchprofil
Der Hotelwertrechner fragt Angaben zu einem Objekt ab, etwa Zimmerzahl, Kategorie, Bundesland, Lage und Baujahr. Diese Angaben werden im Browser erfasst und zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse an unseren Server übermittelt. Dort wird die Wertspanne berechnet und Ihnen zugesandt. Eine Kopie geht an uns, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Die Angaben zum Objekt lassen für sich genommen keinen Rückschluss auf eine Person zu. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse sind sie personenbezogen und werden entsprechend behandelt.
Wenn Sie ein Suchprofil hinterlegen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um neue Mandate gegen Ihre Kriterien zu prüfen und Sie zu unterrichten, wenn ein Objekt passt. Ihre Angaben werden dafür gespeichert, bis Sie das Profil widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit formlos möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Im Rahmen einer Vermittlung geben wir Angaben an die Beteiligten weiter, die für den Vorgang erforderlich sind, etwa an Eigentümer, Kaufinteressenten, Notare oder Behörden.
Für den technischen Betrieb setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:
- unseren Hostingdienstleister für den Betrieb des Webservers und der E-Mail-Zustellung dieser Website
- die Microsoft Ireland Operations Limited für unsere Postfächer. Anfragen aus den Formularen dieser Website werden über Microsoft 365 zugestellt.
- die Google Ireland Limited für Reichweitenmessung und Anzeigenerfolg, ausschliesslich nach Ihrer Einwilligung und nur im Umfang der Kategorien, die Sie freigegeben haben.
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder ausserhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt. Der Webserver steht in Deutschland, die Postfächer werden innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Soweit es bei der Nutzung von Microsoft 365 im Einzelfall zu einer Verarbeitung ausserhalb der Europäischen Union kommen kann, stützt sich diese auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln sowie auf die ergänzenden Zusagen des Anbieters.
Bei den Google-Diensten ist das anders. Haben Sie in die Reichweitenmessung oder in Marketing eingewilligt, ist eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten nicht nur möglich, sondern vorgesehen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln. Ein Schutzniveau, das dem europäischen in jeder Hinsicht entspricht, lässt sich dabei nicht zusichern. Ein Zugriff US-amerikanischer Behörden ist nicht auszuschliessen. Genau deshalb fragen wir vorher und laden ohne Ihre Zustimmung nichts.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und darüber hinaus so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
- Anfragen ohne Folgegeschäft löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf, in der Regel sechs oder zehn Jahre.
- Unterlagen aus der Geldwäscheprüfung bewahren wir für die gesetzlich vorgesehene Dauer auf.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:
- Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Änderung dieser Erklärung
Wir überprüfen diese Erklärung in regelmässigen Abständen darauf, ob sie noch beschreibt, was auf dieser Website tatsächlich geschieht, und ob sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Ändert sich eines von beidem, ändern wir diese Erklärung.